В ходе исполнения контрактов стороны могут допускать счетные ошибки. В результате образуются расхождения, недоимки или переплаты. Сверка призвана устранять такие недочеты. По результатам процедуры составляется акт. Документ не является первичной отчетностью. Однако при возникновении споров он становится дополнительным доказательством.
Акт сверки расчетов как подтверждение платежей
Акт сверки расчетов рассматривают в качестве косвенного свидетельства. Его представляют в суд совместно с договором, квитанциями, чеками, деловыми письмами. Подтвердить платеж, ссылаясь исключительно на акт, практически невозможно.
Так, Московский арбитраж отказался признавать документ доказательством. Позицию озвучили в решении по делу А40-333099/19-161-2625 от 25 июня 2020 года. Риск отклонения требований сохраняется, если совместно с актом истец предъявляет банковскую выписку. Этот документ также не относится к платежным. Подтвердить перечисление средств можно чеком, квитанцией, поручением с отметкой об исполнении.
Чтобы суд принял результаты сверки во внимание, необходимо правильно их оформить. Участники хозяйственного оборота могут разрабатывать собственные бланки. Однако пренебрегать базовыми реквизитами нельзя. В документе должны присутствовать:
- наименование;
- дата составления и номер;
- полные данные деловых партнеров;
- ссылка на договор, в рамках которого велись расчеты;
- период;
- сведения о платежах и встречном исполнении;
- размер переплаты или задолженности;
- реквизиты первичных документов;
- должности, инициалы и подписи обоих контрагентов.
Если акт подписывает представитель, неотъемлемым приложением становится доверенность. Копия должна быть удостоверена надлежащим образом (определение ВС РФ по спору А78-10104/2018 от 02 декабря 2019 года и письмо Минфина РФ № 07-05-04/2).
Доказательство долга
Фиксацию результатов сверки юристы относят к способам защиты интересов кредиторов. Ранее ВАС РФ принимал акт в качестве доказательства. Так, документом подтверждали наличие недоимки по договору теплоснабжения.
Верховный суд России практику поддерживает. Если акт будет подписан обеими сторонами, сомнений в наличии недоимки или ее размере не возникнет. Впрочем, ссылаться только на этот документ нельзя. Дополнительно придется представить соглашение или иные основания обязательства. Сам по себе акт не повлечет правовых последствий.
Таким образом, пренебрегать сверкой расчетов контрагентам не стоит. В случае спора результаты станут косвенным доказательством. На акт можно будет ссылаться при взыскании задолженности или переплаты. Юридическую силу он приобретет лишь совместно с первичными формами и договором.
