Чтобы компания работала эффективнее, необходимо автоматизировать бизнес-процессы, в том числе и HR. Это помогает ускорить рутинную работу и сделать информацию доступнее для сотрудников. Рассказываем, что можно автоматизировать в HR-сфере и какие сервисы в этом помогут.
Что такое автоматизация HR-процессов и когда она нужна бизнесу
Автоматизация HR-процессов — это передача специальным сервисам и программам части задач, которые ранее выполняли работники вручную. Таким способом бизнес высвобождает время работников и снижает риск ошибок в расчётах.
Компания приходит к автоматизации, если планирует масштабировать или хочет улучшить свои показатели. Кроме того, такой подход помогает находить талантливые кадры и повышать качество продукции или услуги.
Для автоматизации HR-процессов используют следующие виды программ:
- Персональные решения. Разработчики создают их для конкретной компании. Такое программное обеспечение решает несколько задач бизнеса, но масштабировать такой продукт нельзя.
- BPM-системы. Универсальные программы, которые помогают оптимизировать любые бизнес-процессы, в том числе и HR.
- HRM-системы. Сервисы, которые работают только с HR-процессами. Позволяют рассчитывать заработную плату, прогнозировать расходы на систему мотивации и эффективность HR-бренда.
- ECM-системы. Платформы для управления всеми процессами. Они помогают автоматизировать ведения документов в HR-сфере, но не могут делать расчёты.
Какие плюсы есть у автоматизации HR-процессов
Регламентирует бизнес-процессы. Автоматизация помогает выстроить чёткие алгоритмы работы внутри HR-отдела и другими подразделениями.
Помогает экономить время на операционных задачах. Привычные HR-процессы выполняются быстрее.
Собирает аналитику. Большинство систем автоматически подсчитывают нужные показатели и выводят их в удобные дашборды. Менеджер может посмотреть данные в удобном разрезе без расчётов вручную.
Снижает риск ошибок. Например, если сотрудник неправильно посчитал количество дней отпуска, программа предупредит об этом и поможет исправить недочёт.
Делает информацию доступнее. Все важные документы находятся в одном месте в цифровом виде. При этом данные защищены лучше, и с уходом ответственного менеджера они не потеряются.
Какие HR-процессы можно автоматизировать и как это сделать
Компания может автоматизировать каждый этап работы HR-отдела. Можно оптимизировать все бизнес-процессы либо только часть из них — это зависит от целей. Автоматизировать можно следующее:
- найм сотрудников — программы помогут подобрать подходящих кандидатов и назначить с ними собеседование;
- онбординг — сервисы автоматически отправят всю необходимую информацию новичку и помогут провести обучение онлайн;
- улучшение показателей работы — программное обеспечение поможет спланировать оптимальную нагрузку и подсветит проблемные места;
- повышение лояльности — с помощью автоматизации можно собирать обратную связь с работников и улучшать их условия работы;
- обучение и профессиональное развитие персонала — в этом помогут такие системы обучения, как, например, образовательные и корпоративные порталы, которые создаёт команда «Иностудио»;
- кадровый документооборот — легче обмениваться документами между отделами.
Чтобы внедрить автоматизацию HR-процессов, необходимо сначала провести их аудит. Так вы сможете выявить направления, оптимизация которых даст больший и наиболее быстрый результат. Затем остаётся только выбрать подходящий инструмент.
Какие инструменты помогут автоматизировать HR-процессы: обзор популярных систем
Potok. Программа для работы со всеми HR-процессами: подбор и найм, адаптация, обучение, повышение лояльности. Подходит для разных отраслей и задач.
Хантфлоу. Сервис для рекрутинга. Помогает быстро публиковать вакансии, обрабатывать резюме и назначать встречи с подходящими кандидатами.
E-Staff. Ещё один вариант ПО для рекрутинга. Позволяет работать с вакансиями и резюме, а также организовать массовый набор сотрудников.
Talantix. Продукт HH.ru для найма. Помогает автоматизировать рутинные задачи, оптимизировать затраты на HR-процессы и собирать аналитику.
Заключение
HR-сервисы для автоматизации можно подобрать самостоятельно или воспользоваться помощью консультанта. Мы в «Иностудио» поможет подобрать подходящий инструмент в зависимости от ваших целей и задач. Просто напишите нам, и мы предложим релевантное решение.
