Ведение бухгалтерского учета является обязательным для каждой российской организации. Обязанность организовать бухгалтерский учет и хранение документации возложена на руководителя организации согласно закона 06.12.2011 № 402-ФЗ. Отчетность заверяется подписью директора, даже подпись главного бухгалтера не имеет такого значения, как подпись директора.
В этом отношении гораздо проще индивидуальным предпринимателям, которые не обязаны вести бухучет, а в большинстве случаев только книгу доходов-расходов при упрощенной системе налогообложения. Но в наше время существуют профессиональные компании, которые готовы взять на аутсорс ведение бухгалтерского учета ООО. Причем, это можно делать полностью онлайн, вам не обязательно куда-то ехать, заключать договора и т.д. Теперь все можно делать через Интернет, заверять документы электронной подписью, таким образом экономить время и деньги.
Но если, все такие вы решили вести бухучет для ООО самостоятельно, то тогда эта статьи поможет вам узнать об основных моментах.
Как вести бухгалтерский учет в ООО
Налаженный бухгалтерский учет подразумевает непрерывный сбор информации о наличии запасов, денежных средств и имущества организации или компании. Ведение бухгалтерского учета подразумевает также своевременное занесение этих данных в регистры бухгалтерского и налогового учета или специальную программу. По итогам отчетного периода составляется отчетность, которая потом передается в вышестоящие и контролирующие органы – в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.
Обязательным является хранение первичной документации, учетных книг, документов по учету кадрового состава, движения денежных средств по кассе и по банковским счетам, отчетных документов. В случае нарушения этих положений организации придется заплатить штрафы, предусмотренные статьей 15.11 КоАП РФ. Чтобы не допустить негативного развития ситуации, бухгалтерский учет организовать необходимо, независимо от вида деятельности. Если нет возможности вести бухгалтерию своими силами, то необходимо заказать бухгалтерское сопровождение на основе аутсорсинга. Таким образом, вы сэкономите денежные средства на выплате штрафов, если у вас отсутствует бухучет.
Определите, насколько сложным будет ведение бухгалтерского учета для вашей организации, в разрезе следующих факторов:
- Режим налогообложения. Самый удобный и простой учет – на УСН доходы, для этого нужно вести книгу учета доходов и расходов и вовремя платить в налоговую инспекцию рассчитанную сумму налога. Самый непростой учет будет организован в том случае, если вы находитесь на общей системе налогообложения, она же присваивается по умолчанию. Сменить систему налогообложения можно только на следующий год, подав заявление до 31 декабря текущего года.
- Прием в штат работников подразумевает ежемесячное начисление заработной платы, ее выплату, удержание НДФЛ и отчисления с зарплаты во внебюджетные фонды. Штатный работник может уйти в отпуск, заболеть, и все это должно найти отражение в учете хозяйственных операций. Даже если работников нет, учредитель должен руководить организацией в должности директора без заключения трудового договора, при этом должна быть сдана нулевая отчетность.
- Объем бухгалтерской работы связан с количеством операций, которые проходят ежемесячно и влияют на финансовый результат деятельности. К ним относят поступление денежных средств в качестве оплаты, закупку материалов и ГСМ, выплату заработной платы и налогов. Чем больше таких операций, тем сложнее будет вести учет в связи с необходимостью тратить больше времени.
- Специфика деятельности. Если направлений деятельности организации много, компания занимается одновременно производством и торговлей, учет будет раздельным. Работа будет усложнятся тем, что операции не будут однотипными.
- Основные контрагенты. Работа с контрагентами с различной системой налогообложения предполагает различия в учете, например, необходимость выделять НДС при покупке и продаже.
Следует помнить, что даже самый несложный бухгалтерский учет при отсутствии штатных работников все равно требует профессионального подхода и специальных знаний для ведения бухгалтерского учета, а также наличия специально оборудованного рабочего места, компьютерной техники и программного обеспечения.
Сократить расходы на ведение бухгалтерского учета можно, если передать ведение бухгалтерии частично или полностью на аутсорсинг обслуживающей организации. Вы можете самостоятельно собирать всю первичную документацию и передавать ее специалисту на основании заключенного договора бухгалтерского обслуживания для формирования отчетности и передачи отчетов в вышестоящие и контролирующие органы.
Как вести бухгалтерию ООО: организуем учет правильно
Для того, чтобы бухгалтерский учет в вашей организации был максимально полным и эффективным, необходимо с самого начала правильно расставить приоритеты:
- Выбрать систему налогообложения в тот момент, когда вы регистрируете организацию, для оптимизации налоговой нагрузки.
- Назначить ответственных лиц, которые будут вести учет. При отсутствии штатного бухгалтера директор может выполнять его обязанности. Чтобы избежать ошибок и не пропустить сроки сдачи отчетности, необходимо изучить все нюансы или передать ведение бухгалтерского учета профессионалам.
- Утверждение учетной политики организации и рабочего плана счетов закладывает основу и реализует принципы бухучета в конкретных условиях хозяйствования.
Сократить расходы на ведение бухгалтерского учета в части выплаты заработной платы штатному сотруднику возможно, если обратиться к профессионалам. Заключение договора с обслуживающей организацией позволит вам быть уверенным, что учет ведется правильно и все сроки сдачи отчетности будут соблюдены.
Сумма ежемесячного обслуживания будет зависеть от выбранной системы налогообложения, численности принятых работников и объема операций, совершаемых в месяц, количества расчетов с контрагентами. Постоянное повышение своего профессионального уровня позволяет сотрудникам обслуживающей организации соблюдать актуальные требования современного законодательства к учету, вести полноценный учет и избежать ошибок при составлении отчетности. Сокращение затрат на ведение бухучета поможет повысить эффективность ваше деятельности и не беспокоиться о качестве бухгалтерского учета в вашей организации. Вы можете обращаться в специализированную организацию на постоянной основе или же в разовом порядке, для решения конкретных задач и сдачи квартальной отчетности. Таким образом, стороннее бухгалтерское обслуживание – важный инструмент анализа вашей деятельности, поступления доходов и минимизации налоговой нагрузки.
