Судебная практика: уничтожение первичной отчетности не защитит от налоговых рисков

Утрата первичной отчётности не освобождает от налогов. Если проверяемое лицо уклоняется от восстановления документов, обязательства перед бюджетом определят расчётным путём. Риск доначислений ляжет на налогоплательщика. Обоснованность такой позиции подтвердил Арбитражный суд Центрального округа. В судебной практике разбиралась юрист Елена Гордеева.

Новости бизнеса и подборка кейсов — в вашей почте:

Пожары, затопления, стихийные бедствия – непредвиденные обстоятельства нередко приводят к полному уничтожению архивов. В такой ситуации вменять организации в вину утрату первичной отчетности нельзя. Однако ссылка на форс-мажор не оправдывает недобросовестности. При проверке обязательства компании определяют расчетным путем.

Основные правила

Порядок хранения первичной отчетности определен статьей 29 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 года. Документация остается актуальной в течение 5 лет с момента завершения отчетного года. В архив помещают налоговые декларации, формы бухгалтерского учета, локальные нормативные регламенты, счета, реестры. Хранению подлежат также электронные документы и их материальные носители. Срок отсчитывается со дня последнего их применения в хозяйственной деятельности.

На налогоплательщиков возложена обязанность обеспечения безопасности. Условия хранения должны исключать внесение в первичную отчетность изменений или дополнений. Пренебрежение правилом грозит административным штрафом по статье 15.11 КоАП РФ. Отсутствие документов и учетных журналов является грубым нарушением. Наказание за проступок предусмотрено также статьей 120 НК РФ.

К ответственности за утрату архива привлекают руководителя либо саму фирму. Если документы были уничтожены в результате форс-мажора, они подлежат восстановлению. Пассивность вменяется в вину организации. Позиция подтверждена судебной практикой.

Расчетный метод

Уклонение налогоплательщика от предоставления документов в рамках проверки дает инспекции право самостоятельно определить обязательства. Пункт 1 статьи 31 НК РФ позволяет перейти к расчетам уже после двух месяцев неисполнения требований. Это же правило применяется, если восстановить первичную отчетность после случайного уничтожения не удалось.

Калькуляцию составляют с опорой на данные о хозяйственной деятельности схожих участников оборота. Доказывать необоснованность такого расчета должен налогоплательщик. Так, Арбитражный суд Центрального округа полностью переложил риски утраты документов на организацию при рассмотрении спора № А09-4744/2020.

Инспекция затребовала данные об операциях за проверяемый период. Однако компания запрос не исполнила. В ответе руководство ссылалось на уничтожение архива в результате коммунальной аварии. Выдать усредненные показатели организация также не могла, поскольку не обладала соответствующими информационными ресурсами.

Контролирующий орган самостоятельно проанализировал рынок, вывел средние значения и составил расчет. В итоге у фирмы образовалась недоимка в 26 миллионов рублей. Оспорить решение не удалось. Служители Фемиды обратили внимание на пренебрежение правом предоставления данных. Компания предпочла прикрыть недобросовестность ссылкой на форс-мажор. Мер по восстановлению отчетности или выведению усредненных показателей руководство не предпринимало.


Другие новости