На рынке труда сегодня сложилась неоднозначная ситуация: кандидатов гораздо меньше, чем открытых вакансий. По причине чего компаниям сложно найти подходящих кандидатов. Поэтому многие организации создают кадровый резерв, чтобы раз и навсегда забыть о проблеме поиска нового персонала.
Определение и функции
Кадровый резерв – это список сотрудников, прошедших специальный отбор и обучение и обладающих необходимыми деловыми и личными качествами для выполнения сложных задач на потенциально более высокой должности. Часто такие работники необходимы для перевода на руководящие места.
А для чего нужен кадровый резерв? Он выполняет следующие функции:
- снижение «текучести» кадров;
- экономия времени и финансов на поиск, адаптацию и обучение новых кандидатов;
- облегчение процесса замены сотрудников;
- систематическая оценка компетенций работников;
- повышение мотивации, лояльности и ответственности персонала;
- поддержание «корпоративного духа».
При создании кадрового резерва нужно опираться на его основные принципы.
Принципы
При соблюдении следующих 6 принципов кадровый резерв пополнится лучшими сотрудниками компании:
- Актуальность потребности в создании кадрового резерва.
- Полное соответствие кандидатов должности, на которую они претендуют.
- Наличие высокой мотивации и потенциала развития у «резервистов».
- Прозрачность информации об отборе в кадровый резерв.
- Выбор нескольких кандидатов на каждую открытую вакансию.
- Активность специалистов, отвечающих за создание кадрового резерва.
После ознакомления с принципами остается только один вопрос — как создать кадровый резерв организации?
Этапы создания кадрового резерва
Создание кадрового резерва проходит через 7 основных этапов:
- Разработка и утверждение документов, регламентирующих эту процедуру.
- Анализ реальной потребности в создании кадрового резерва.
- Утверждение списка потенциальных вакансий.
- Создание кадрового резерва:
- оформление списка «резервистов»;
- оценка компетенций кандидатов и сравнение их с заранее подготовленным должностным профилем;
- удаление из списка сотрудников, не прошедших отбор в резерв;
- выбор 2-3 «резервистов» для будущего замещения конкретных должностей.
- Анализ направления развития для выбранных кандидатов.
- Утверждение списка кандидатов для кадрового резерва.
- Квалификационная подготовка и обучение сотрудников из кадрового резерва.
Создание кадрового резерва – процесс сложный и многоэтапный. Одним из ключевых этапов в нем является оценка кандидатов. В большинстве случаев созданием кадрового резерва занимаются сотрудники внутренней HR-службы. Но далеко не каждая организация имеет отдел по работе с персоналом. В то же время ошибки на этапе отбора «резервистов» могут обернуться будущими убытками для компании. Поэтому, если у организации нет собственных грамотных сотрудников для оценки кандидатов, они могут воспользоваться услугами специализированных консалтинговых компаний. Например, такую услугу предлагают эксперты AS Russia.
