Как составить договор аутстаффинга персонала

Как составить договор аутстаффинга персонала

Разбираемся, что нужно предусмотреть при составлении договора аустаффинга персонала.

Новости бизнеса и подборка кейсов — в вашей почте:

Сегодня аутстаффинг (проще говоря, «аренда» рабочей силы) набирает популярность. И связано это прежде всего с его удобством.

Аутстаффинг позволяет компенсировать недостаток кадров или узких специалистов, когда их полноценный приём в штат невозможен по причине отсутствия финансовых возможностей.

Как и любая сделка, аутстаффинг персонала закрепляется документально. В трудовом законодательстве такого понятия, как «аренда персонала», не существует, поэтому договор аутстаффинга персонала составляется самими участниками процесса. Именно заказчик и провайдер (сторона предоставляющая услуги) определяют главные позиции договора. Они могут как включать, так и исключать некоторые его положения, разумеется, по обоюдному согласию представителей обеих сторон.

Об аутстаффинге простыми словами
Об аутстаффинге простыми словами

С кем можно заключать договор аутстаффинга

Виктор Миронов, Управляющий директор Консультационной группы "ТИМ"
Виктор Миронов,
управляющий директор Консультационной группы «ТИМ»

Вы можете заключить договор аутстаффинга, только если исполнитель по договору является:

взаимосвязанным лицом, или
частным агентством занятости.

Первый случай касается групп компаний, в которых одна из компаний может заниматься наймом персонала и предоставлять труд своих работников другим компаниям группы.

Частным агентством занятости должно быть российское юрлицо, имеющее аккредитацию Роструда на право оказания услуг аутстаффинга. Аккредитацию сможет получить только организация, которая обладает достаточным обеспечением и квалифицированным руководителем с хорошей репутацией. Поэтому не забудьте проверить наличие аккредитации, а также помните, что срок ее действия – 3 года с возможностью продления.


Что нужно предусмотреть, заключая договор аутстаффинга

Договор аутстаффинга персонала закрепляет фундаментальные условия предоставления услуги аренды рабочей силы:

  • договорные обязанности сторон (права и обязанности как провайдера, так и заказчика);
  • предмет договора (при заключении такого рода договоров предметом всегда выступает не персонал, а сама услуга предоставления рабочей силы);
  • требования к кандидатам и должностные обязанности сотрудников;
  • условия работы (рабочее время, перерывы, условия получения больничных и отпускных, место работы и т. п.);
  • срок действия договора (провайдер и заказчик могут установить бессрочное сотрудничество, а могут заключить договор на определенное время);
  • стоимость аутстаффинга персонала.

Подписание договора на аутстаффинг персонала не предусматривает участие в нём самого персонала. Однако это не означает ущемление прав работников. Дело в том, что если договор аутстаффинга персонала будет предусматривать предметом соглашения людей, то данный договор будет считаться недействительным.

Инструкция по составлению договора аутстаффинга от Виктора Миронова, управляющего директора консультационной группы «ТИМ»

Проверьте статус исполнителя

Все организации, получившие аккредитацию, вносятся в открытый реестр частных агентств занятости.

Включите в договор предоставления персонала:

  • положение о том, что исполнитель подтверждает наличие у него квалификации и полномочий на предоставление труда работников;
  • обязанность исполнителя уведомить вас о приостановлении и прекращении действия аккредитации.

Права и обязанности сторон

Как правило, исполнитель:

  • оформляет документы с работниками,
  • отдает работникам распоряжения,
  • осуществляет начисление и выплату заработной платы,
  • осуществляет страхование,
  • предоставляет отчетность.

Ответственность заказчика по договору аустаффинга:

  • направление заявок на предоставление определенного персонала с указанием функций, которые необходимо выполнять, и
  • определение срока, на который требуется труд работника, приём и оплата оказанных услуг.

В договор также необходимо включить положения:

  • об ответственности сторон за предоставляемые услуги и их качеств
  • об обработке персональных данных работников
Как правильно составить договор — рекомендации юриста

Аутстаффинг – услуга, предоставляемая исключительно на временной основе. Договор аутстаффинга обычно заключается для:

  • временного замещения отсутствующих работников (отпуск по уходу за ребенком, больничный) или
  • для временного (до 9 месяцев) повышения производительности организации (увеличение объема услуг, расширение производства).

Укажите в договоре, что срок его действия составляет 9 месяцев и что он заключен в целях временного расширения производства или объема оказываемых услуг.

Важно! Неоднократное заключение срочного трудового договора с работником для предоставления его компании-заказчику на одну и ту же трудовую функцию может быть квалифицировано как нарушение запрета заемного труда.

Конструкция аутстаффинга является допустимой с точки зрения действующего законодательства, если соблюдаются требования к наличию аккредитации у компании-исполнителя и временному характеру работы привлекаемых работников.

При этом внештатные сотрудники могут принимать участие в общих мероприятиях и иным образом взаимодействовать с коллективом заказчика, само по себе это не является нарушением и не порождает риска административной ответственности.


Сегодня аутстаффинг набирает обороты, и, возможно, в ближайшее время стоит ожидать внесения изменений в трудовое законодательство.