Маркировка товаров легкой промышленности

Маркировка товаров легкой промышленности

До повсеместной маркировки одежды и текстиля осталось недолго. Проверьте с «Бизнесологом», насколько вы готовы. Самая подробная в Рунете инструкция по маркировке товаров легкой промышленности на одной странице — здесь.

Содержание:

Товары легкой промышленности, подлежащие обязательной маркировке

С 1 января 2021 года в России больше нельзя производить и ввозить некоторые категории одежды и текстильной продукции без маркировки. На то, чтобы промаркировать остатки, у розницы ровно месяц, и с 1 февраля 2021 года оборот немаркированных изделий под запретом.

1 февраля 2021

с этой даты изделия легкой промышленности продавать без маркировки запрещено

Какие группы товаров подпадают под новые правила:

Список товаров легкой промышленности, подлежащих обязательной маркировке
Список товаров легкой промышленности, подлежащих обязательной маркировке

Ориентируйтесь на коды ТН ВЭД товаров. Если совпадает хотя бы один, вы – участник оборота маркированной продукции.

Опыт маркировки обуви показал, что сроки перехода могут «подвинуть» более поздними распоряжениями Правительства, но особенно надеяться на это не стоит.

Анонсы самых интересных публикаций Бизнесолога в соцсетях:

Нормативно-правовая база

Коды, а также сроки и условия маркировки изделий легкой промышленности отражены в нормативно-правовых актах:

  1. Постановление Правительства РФ №1956 от 31 декабря 2019 года
  2. Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2019 года №1955
  3. Федеральный закон № 488 о внесении изменений в ФЗ № 381 «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ» и с.4.4 и 4.5 в ФЗ № 54 «О применении ККТ при расчетах в РФ»
  4. Распоряжение Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. № 792-р «Об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации»
  5. Распоряжение Правительства РФ №620-р от 3 апреля 2019 года

Правила маркировки товаров легкой промышленности для участников оборота

Степень вовлеченности в оборот маркированной продукции определяется вашей ролью в процессе. Для удобства выделим четыре категории: 

  • производитель;
  • импортер;
  • розница;
  • комиссионер.

Важно! Без электронной подписи не обойтись. Приобретите такую на имя руководителя в удостоверяющем центре.

Инструкция для производителя изделий легкой промышленности

На производителя ложится больше всего обязанностей: заказ, наклейка кодов и ввод в оборот.

Кейс YANCHEVSKAYA: производство нижнего белья как бизнес

Шаг 1. Регистрация в ГС1 Рус

Чтобы заказать коды маркировки, производитель должен зарегистрироваться в ассоциации GS1, или в ГС1 Рус, ее российском представительстве. Это нужно, чтобы получить и генерировать номера GTIN, который описывает тип изделия, это часть сложного кода маркировки.

Стать членом GS1 можно на сайте ассоциации или через систему «Честный знак».

Форма регистрации – по ссылке: https://app.gs1ru.org/step/one – заполните последовательно 7 разделов формы.

Это платно. Стоимость регистрации в GS1 – 25 тысяч рублей, но для участников оборота маркированной продукции – 3 тысячи рублей. Ежегодно необходимо продлевать членство. Сумма та же – 3 тысячи рублей. За регистрацию участникам оборота – 100 бесплатных кодов.

Эти документы могут понадобиться в течение года:

Заполненные заявления можно направить по почте или по защищенному каналу ЭДО, например, через «Контур.Диадок».

Шаг 2. Регистрация в «Честном знаке»

На сайте «Честного знака» вы найдете подробные инструкции по самостоятельной регистрации в системе. Форма присоединения – тут. Это не сложно, но по мере приближения «часа Х» процесс регистрации затягивается.

Регистрацию можно и передоверить сторонним компаниям: удостоверяющие центры, продавцы онлайн-касс и ПО для торговли, сервисные центры.

Партнерская программа 40%!

Шаг 3. Описание товаров, присвоение GTIN и получение кодов маркировки

Чтобы описать товары, заполните соответствующие поля в разделе личного кабинета. 

Загружать товары можно:

  • по одному: подробные инструкции – на сайте «Честного знака»;
  • общим документом: для этого выгрузите шаблон через «импорт», заполните Excel-файл и загрузите обратно;
  • через сервис API (для массовых быстрых загрузок). 

На число позиций действуют ограничения: не больше 10 товаров или 150 тысяч кодов в одном заказе, максимальное число активных заказов – 100. Когда будет готов каталог товаров, вы сможете в любое время заказывать для них коды маркировки. Для этого в системе отдельный сервис – СУЗ, или «система управления заказами».

50 копеек

стоимость одного кода маркировки (без НДС)

Важно! Женская блузка 48 размера и точно такая же, но 44 размера, будут иметь разные GTIN.

Шаг 4. Нанесение марки на товары и ввод в оборот

Полученные марки необходимо ввести в оборот. Это делается там же, в личном кабинете. Коды можно выделить массово и ввести в оборот разом.

Сами марки бессрочные, но ограничен срок ввода в оборот полученных марок – 60 дней.

60 дней

срок ввода в оборот полученных кодов маркировки

Код маркировки – это буквенно-цифровая последовательность, которая преобразуется в код DataMatrix.

Будьте внимательны при выборе интернет-площадок, где получаете информацию. Например, портал, который позиционирует себя как «Справочно-информационный сайт о системе маркировки товаров Честный ЗНАК», допустил ошибку в материале про маркировку:

Ошибочный код: DataMatrix выглядит не так. Скриншот с портала https://systema-markirovki.ru/odezhdy/
Ошибка: DataMatrix выглядит не так.
Скриншот с портала https://systema-markirovki.ru/odezhdy/

Любой человек «в теме» мгновенно узнает в изображении QR-код, но никак не DataMatrix. Правильный код маркировки выглядит вот так (справа):

Пример маркировки от "Честного знака"
Пример маркировки от «Честного знака»

Как отличить? У QR-кодов – характерные выделенные зоны-«квадратики» по углам кода.

Готовые этикетки наклеиваются непосредственно на изделие, на ярлык или на бумажную этикетку.

Нюанс! Специфика маркировки товаров легкой промышленности – в комплектовании товаров. «Честный знак» выделяет два типа: «набор» и «комплект». Разница в том, что комплект нельзя разделить, он состоит из дополняющих вещей. Например, комплект постельного белья: наволочка, простыня и пододеяльник. На комплекте – одна марка с подробным перечислением компонентов. А набор, например, семейный набор полотенец из трех разноцветных изделий формата 50*70, будет включать три отдельных марки, агрегированные в одну.

Для удобства хранения и перевозки система позволяет агрегировать несколько кодов в один.

Шаг 5. Передача кодов оптовику и/или в розницу

После сборки упаковок с нанесенными кодами отгрузите продукцию поставщику. В «Честном знаке» есть бесплатный ЭДО, где коды перенаправляются электронно. Крупные производители пользуются коммерческими ЭДО, поскольку государственная не всегда работает исправно и сильно зависит от наплыва посетителей.

Какое оборудование понадобится

  • компьютер с УКЭП (уже есть у тех, кто отправляет налоговую отчетность через интернет);
  • термотрансферные принтеры со стойкой печатью (более дешевые термопринтеры могут испачкать изделия, а этикетки выцветают);
  • оборудование для массового нанесения этикеток.

В отдельных случаях производители замыкают на себе всю цепочку поставок, например, если у них собственная сеть магазинов. Тогда производитель дополнительно закупает оборудование для своих точек, где продукцию будут выводить из оборота.

Инструкция для импортера товаров легкой промышленности

Если вы закупаете продукцию у производителя из-за рубежа, свяжитесь с ним: тот обязан маркировать товар. Коды вышлете вы.

Порядок тот же: 

  1. Регистрация в GS1

Важно! В некоторых случаях импортеру необязательно регистрироваться в ассоциации GS1. Большие бренды-производители давно в системе. Если вы работаете только с официальными крупными производителями, вам не нужно генерировать GTIN. Этот международный код товарам присвоят в компании. Вы только заказываете марки.

  1. Регистрация в «Честном знаке»
  2. Описание товаров, заказ марок

Специфика работы импортера в том, что вы не наносите марки на изделия, потому что физически не имеете к ним доступа. Этикетку клеит производитель. 

При пересечении границы на упаковках должны быть коды. Отразите их в транспортной декларации в графе 31.

  1. Ввод в оборот

Ввести коды в оборот можно после пересечении границы. Помните о 60-дневном периоде, после которого марки придется перезаказывать и переклеивать.

  1. Передача в свой магазин или другому поставщику

Передача осуществляется физически (отгрузка) и электронно, через ЭДО.

Что понадобится

  • компьютер с УКЭП (есть у тех, кто отправляет налоговую отчетность через интернет);
  • о расходах на дополнительное оборудование на производстве придется договориться с фабрикой.

Инструкция для розницы

Хорошая новость: вам не нужно вступать в ассоциацию производителей GS1.

Плохая новость: генерировать коды маркировки все равно придется. Начните уже сейчас.

Во-первых, до 01.02.2021 года необходимо промаркировать все остатки на складе.

Во-вторых, возможна ситуация, когда придется оформить возврат. Тогда, если код маркировки утерян или его невозможно считать, изделие придется промаркировать заново. Если код сохранится, введите его заново в оборот.

Шаг 1. Регистрация в «Честном знаке»

Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» – самостоятельно или с помощью сторонней компании.

Шаг 2. Позаботьтесь о реализации остатков до 1 января 2021

Подсчитайте, получится ли реализовать остатки в магазине или на складе до конца 2020 года. Предновогодний период — отличное время для распродаж. Если считаете, что это невозможно, можете начать маркировать остатки уже сейчас. Эту обязанность возложили на розницу.

Шаг 3. Маркировка остатков

Как промаркировать остатки, смотрите отдельное обучающее видео «Честного знака»:

Товары легкой промышленности: маркировка остатков — обучающее видео «Честного знака»

Доступно два способа маркировки остатков: упрощенная и полная.

Упрощенную маркировку используют, когда сведений для полной недостаточно. Достаточно ввести ТН ВЭД товара, возрастную категорию (детское, взрослое, без возраста), способ выпуска товара в оборот (произведено в России или импортировано) и товарный знак.

Промаркировать остатки нужно до 01.02.2021 года! Продавать немаркированную продукцию нельзя уже с 01.01.2021 года!

Оформляете заказ в системе управления заказами, получаете коды маркировки, вводите их в оборот и распечатываете марки. Нанесите марки на каждую единицу товара.

Система пока не совершенна

Как любой государственный электронный сервис, система не всегда надежна. «Бизнесолог» изучил несколько обучающих видео «Честного знака». В ролике, где подробно рассказывают о создании каталога товаров, спикер создает две карточки товара. Одна из них возвращается от модератора как заполненная с нарушениями. «Нарушением» оказался цвет описываемого полотенца – коричневый. Спикер быстро поправила цвет на «светло-коричневый», объяснив опечаткой, и отправила на модерацию заново. Но в видео четко видно, что цвет выбран из каталога, а не набран вручную, и опечатки нет.

Видео «Честного знака»: «Описание товаров – легпром». Таймкод ошибки – с 28:06.

Мы поинтересовались в поддержке «Честного знака», почему полотенце не может быть коричневым, чем светло-коричневый лучше, часто ли такое происходит и что с этим делать. Обращение зарегистрировано, но ответа мы не получили. Жаль. Если ответ придет после публикации статьи, обязательно обновим информацию.

Обращение зарегистрировано (30 октября 2020). На момент публикации статьи ответа не поступило
Обращение зарегистрировано (30 октября 2020). На момент публикации статьи ответа не поступило

UPD. 17 ноября 2020

«Честный знак» ответил на наш запрос, объяснив тем, что «это было сделано специально, в демонстрационных целях». (На самом деле, на видео хорошо видно, что отклонение карточки является сюрпризом для инструктора). Впрочем, ответ «Честного знака» вполне коррелируется с рекомендациями пиарщиков в статье про вирусный маркетинг: «Если публично попал впросак — скажи, что так и было задумано». Рекомендации пиарщиков читайте по ссылке, а официальный ответ «Честного знака» представляем ниже.

Вирусный маркетинг: хайп или бюджетный PR?
Официальный ответ "Честного знака" на обращение "Бизнесолога"
Маркировка товаров легкой промышленности. Официальный ответ «Честного знака» на обращение «Бизнесолога»

Коммерческие компании – производители ПО – предлагают свои решения по маркировке (МойСклад, «Контур.Маркет» и др.). Это выглядит как дополнительный модуль к товароучетной системе или отдельная программа.

Шаг 4. Вывод кодов из оборота

Самый распространенный способ, когда товар выводится из оборота, – его продажа. Кроме продажи, это может быть списание, если товар повредится или потеряется, продажа на экспорт или по образцам, а также продажа B2B без дальнейшей реализации.

Однако и с продажей есть нюансы: в какой именно момент марку выводят из оборота. При офлайн-продаже это очевидно: когда покупатель стоит на кассе. При онлайн-реализации немного сложнее: из-за разных бизнес-процессов чек выбивается в разное время.

При оплате онлайн вы выбиваете чек и в то же время выводите марку из оборота. Чек направляете на электронную почту клиента или через SMS. На чеке маркированный товар помечается буквой «М».

Вы можете вывести марку при передаче в службу доставки или при доставке покупателю. В этом случае чек выбивает курьер или касса в пункте выдачи заказов. Одновременно код выводится из оборота. Важно, чтобы касса курьера поддерживала связь с “Честным знаком” и была прошита и обновлена до необходимой версии.

Внимание! Чтобы ваш оператор фискальных данных успешно передавал данные в «Честный знак», заключите дополнительное соглашение. Если этого не сделать, «Честный знак» не получит информацию.

На что придется потратиться

  • УКЭП (есть у тех, кто сдает отчетность через интернет);
  • 2D-сканер штрихкодов, который умеет считывать DataMatrix;

Важно! 2D-сканер понадобится как для продажи на кассе, так и для приемки. Рекомендуем не доверять слепо поставщику, а сверять полученные коды с фактически прибывшим товаром. Сервис предусматривает частичную приемку. Элементарная мера предосторожности убережет от проблем. Если вы попытаетесь вывести из оборота код, который не числится за вами, или кто-то попытается продать код, который официально приехал к вам, возникнут вопросы.

  • принтер для печати этикеток: лучше потратиться на термотрансферный – по сравнению с термопринтером, печать держится дольше и не выгорает;
  • онлайн-касса, которая умеет работать с маркировкой: перепрошейте кассу и обновите ПО в сервисном центре;
  • договоритесь с вашим ОФД насчет отправки информации в «Честный знак»;
  • приобретите коммерческий ЭДО или настройте государственный сервис.

Вникните в механику заказов. Иногда придется заказывать марки: например, при возврате вещи с утерянной маркой.

Ответственность за нарушение правил маркировки

Маркировка товаров легкой промышленности – это неизбежность и очередная трудность, с которой столкнулся бизнес. Обойти не получится: с каждым годом возрастает число групп товаров, подпадающих под маркировку. Если продолжить работать «в серую», скорее всего, вы потеряете поставщиков, когда те перейдут на прозрачный ЭДО.

1 млн. рублей

…и лишение свободы на срок до 6 лет — максимальное наказание за несоблюдение правил маркировки товаров легкой промышленности.

Ответственность за реализацию немаркированной продукции не только административная и материальная, но и вплоть до уголовной. Всю найденную продукцию конфискуют.

Если в чеке нет кода товаров:

  • штраф 1,5-3 тысячи рублей для должностных лиц;
  • штраф 5-10 тысяч рублей для юрлиц и ИП.

Если вы продаете, храните, перевозите или покупаете товары для перепродажи без маркировки (15.12 КоАП РФ):

  • 2-4 тысяч рублей для физлиц;
  • 5-10 тысяч для должностных лиц;
  • 50-300 тысяч для организаций и ИП.

За оборот немаркированных изделий легкой промышленности в крупном размере предусмотрено уголовное преследование (ст. 171.1 УК РФ):

  • штраф до 300 тысяч рублей или лишение свободы на срок до трех лет плюс штраф 80 тысяч рублей (в крупном размере, от 1,5 млн рублей);
  • если докажут сговор группы лиц, штраф от 100 до 300 тысяч рублей или лишение свободы до 5 лет плюс штраф 100 тысяч рублей;
  • в особо крупном размере и при доказанном сговоре – штраф до 0,5 млн рублей или лишение свободы на срок до 6 лет плюс штраф 1 млн рублей.
Маркировка парфюмерии 2020: что надо знать рознице

Опубликовано: 04.11.2020

Статья будет дополняться и актуализироваться. Добавьте в закладки, чтобы не потерять.

Подпишитесь на нас в Инстаграм