В личном деле и на руках должен появиться еще один документ – согласие на обработку персональных данных третьим лицам. Новые поправки в №152-ФЗ обязывают работодателя спросить официально о той информации, которая через работодателя станет известной кому-то еще.
В согласии необходимо отметить те пункты, которые разрешается передавать. Если не оформить это согласие, оштрафуют за биографию исполнительного директора или фото менеджеров, опубликованные на сайте компании в разделе «О нас».
Закон предусматривает подписание как в физическом (ручкой на бланке), так и в электронном виде.
Напомним, штраф за нарушения обработки персональных данных для должностных лиц – 500-1000 рублей, для организаций – 5-10 тысяч рублей.
Комментарий Бизнесолога
Поправки в закон «О персональных данных», безусловно, ужесточили процесс обработки ПДн. Упразднена норма, которая разрешала использовать общедоступную информацию, например то, что сотрудник публикует в соцсетях сам. Если человек подумает и решит не соглашаться на публикацию фото с его участием автоматически (не поставит «галочку»), то разрешение на публикацию придется запрашивать каждый раз. Например, после каждого мероприятия, отчет о котором появляется в соцсетях и где задействован сотрудник.
Рекомендация. Срочно соберите с персонала новое согласие, чтобы не придралась проверка.