Законы о хранении и обработке персональных данных ужесточаются, и штрафы постоянно растут. С 1 марта вступили в силу поправки в закон 152-ФЗ. Проверьте список документов, которые хранятся в личных делах сотрудников вашей компании.
В личном деле сотрудника должны присутствовать только документы, непосредственно связанные с его трудовой деятельностью. Так, нельзя хранить копии документов, которые человек предъявлял при приёме на работу:
- паспорт;
- СНИЛС;
- военный билет;
- диплом об образовании;
- свидетельства о заключении / расторжении брака, рождении ребёнка;
- свидетельства о смене имени / фамилии.
Эта документы нужны кадровику только для оформления трудовых отношений. По удостоверении подлинности, кадровик обязан возвращать документы и их копии владельцу.