Список документов, которые нельзя хранить в личных делах сотрудников

Законы о хранении и обработке персональных данных ужесточаются, и штрафы постоянно растут. С 1 марта вступили в силу поправки в закон 152-ФЗ. Проверьте список документов, которые хранятся в личных делах сотрудников вашей компании.

В личном деле сотрудника должны присутствовать только документы, непосредственно связанные с его трудовой деятельностью. Так, нельзя хранить копии документов, которые человек предъявлял при приёме на работу:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • диплом об образовании;
  • свидетельства о заключении / расторжении брака, рождении ребёнка;
  • свидетельства о смене имени / фамилии.

Эта документы нужны кадровику только для оформления трудовых отношений. По удостоверении подлинности, кадровик обязан возвращать документы и их копии владельцу.


Другие новости