Оформление сертификата соответствия на добровольной основе

Оформление сертификата соответствия на добровольной основе

Добровольный сертификат соответствия (ДСС) – это документ, который подтверждает выбранные заявителем характеристики качества продукции или процессов ее производства. Он оформляется в рамках той системы независимой оценки, которую выбрал сам предприниматель.

ДСС выполняет функцию маркетингового инструмента, который необходим для укрепления конкурентных позиций бренда на рынке.

В чем заключаются особенности добровольной сертификации?

Понятие «добровольная сертификация» установлено федеральным законом №184 от 27.12.2002 года. В ФЗ указано, что процедура оценки проводится по инициативе производителя, уполномоченного им лица или поставщика, продавца. Оценка осуществляется органом по сертификации (ОС), который аккредитован на проверку соответствия конкретного вида товаров или услуг в Росстандарте.

В рамках добровольной сертификации подтверждается соответствие объекта оценки:

  • российским или международным стандартам;
  • технической документации заявителя;
  • международным стандартам.

В процессе оценки можно подтвердить соответствие не только самого товара, но и процессов его производства, складирования, доставки, утилизации и т.д.

еКапуста [CPL] RU

Сертификационные процедуры проводятся в системах добровольной сертификации (СДС). В рамках каждой СДС должно быть определено следующее:

  • перечень объектов, используемых для подтверждения соответствия;
  • параметры объектов, которые подлежат проверке;
  • порядок проведения процедур оценки.

В 184-ФЗ прописано, что ДСС оформляется исключительно по инициативе самого предпринимателя, принуждение к его получению недопустимо.

Добровольные оценочные процедуры не заменяют обязательную проверку соответствия, которая предусмотрена положениями действующего законодательства РФ и ЕАЭС в отношении определенных групп продукции.

С какой целью предприниматели оформляют ДСС?

Проведение добровольной сертификации дает компаниям и ИП следующие преимущества:

  • право использования знака качества СДС (в том числе на упаковке продукции, в рекламе);
  • возможность подчеркнуть конкурентные преимущества товара;
  • укрепление репутации бренда;
  • рост доверия к компании со стороны деловых партнеров, потребителей;
  • рост инвестиционной стоимости предприятия;
  • увеличение шансов на победу в тендерах и т.д.

Помимо маркетинговой функции, ДСС выполняет практическую: держатель получает доступ к тем каналам сбыта, которые оказываются закрытыми для производителя (поставщика) несертифицированных изделий.

еКапуста [CPL] RU

Кто выдает добровольные сертификаты соответствия?

Согласно 184-ФЗ, сертификационные процедуры проводятся аккредитованными органами по сертификации. Чтобы проверить аккредитацию выбранного вами ОС, необходимо найти информацию о нем в открытом реестре Росаккредитации.

В 184-ФЗ указано, что аккредитованные ОС:

  • проверяют документацию заявителя;
  • отбирают образцы и организуют их исследования в лабораториях;
  • проводят инспекцию производства;
  • принимают решение о выдаче ДСС и регистрируют его в соответствующем реестре;
  • отменяют или приостанавливают ранее оформленные сертификаты.

Работы по оценке соответствия проводятся на возмездной основе. Права и обязанности сторон закрепляются в договоре.

В каком порядке оформляется сертификат?

Получить ДСС вправе только компании и ИП, которые зарегистрированы на территории РФ. Заявитель действует по следующему стандартному алгоритму:

  • Обращается с заявкой в выбранный ОС.
  • Согласовывает нюансы дальнейшей работы с экспертами.
  • Подписывает договор об оказании услуг, совершает предоплату.
  • Собирает и направляет всю необходимую документацию: сканы ОГРН, ИНН, подробные данные о продукции или услугах, технические документы, ранее оформленные сертификаты или декларации, иные данные (по запросу).
  • Предоставляет экспертам возможность отбора образцов или проведения анализа состояния производства.
  • Ожидает результатов лабораторных исследований.
  • Получает готовый сертификат.

Какие сведения указываются в сертификате?

Согласно 184-ФЗ, в сертификате должна присутствовать следующая информация:

  • данные об аккредитованном ОС, который провел оценку соответствия;
  • номер ДСС, дата его оформления;
  • информация о заявителе и производителе товара (названия, юр.адреса);
  • сведения о продукции или услугах;
  • обозначение объекта оценки (серийное производство или партия);
  • сведения о техническом документе, на основании которого выпускается товар (оказываются услуги);
  • ссылки на использованные при проверке доказательные материалы (например, протоколы испытаний);
  • период действия ДСС.

Специалисты ОС предварительно согласовывают макет ДСС с заявителем. После регистрации документа внесение в него изменений не допускается.

Клиент получает сертификат на официальном бумажном бланке СДС. Период его действия составляет не более 3-х лет.

Остались вопросы? Узнать подробнее о порядке, стоимости и сроках оформления добровольного сертификата можно по ссылке: https://eacaudit.ru/.

Консультации предоставляются бесплатно.

Новости