Добровольный сертификат соответствия (ДСС) – это документ, который подтверждает выбранные заявителем характеристики качества продукции или процессов ее производства. Он оформляется в рамках той системы независимой оценки, которую выбрал сам предприниматель.
ДСС выполняет функцию маркетингового инструмента, который необходим для укрепления конкурентных позиций бренда на рынке.
В чем заключаются особенности добровольной сертификации?
Понятие «добровольная сертификация» установлено федеральным законом №184 от 27.12.2002 года. В ФЗ указано, что процедура оценки проводится по инициативе производителя, уполномоченного им лица или поставщика, продавца. Оценка осуществляется органом по сертификации (ОС), который аккредитован на проверку соответствия конкретного вида товаров или услуг в Росстандарте.
В рамках добровольной сертификации подтверждается соответствие объекта оценки:
- российским или международным стандартам;
- технической документации заявителя;
- международным стандартам.
В процессе оценки можно подтвердить соответствие не только самого товара, но и процессов его производства, складирования, доставки, утилизации и т.д.
Сертификационные процедуры проводятся в системах добровольной сертификации (СДС). В рамках каждой СДС должно быть определено следующее:
- перечень объектов, используемых для подтверждения соответствия;
- параметры объектов, которые подлежат проверке;
- порядок проведения процедур оценки.
В 184-ФЗ прописано, что ДСС оформляется исключительно по инициативе самого предпринимателя, принуждение к его получению недопустимо.
Добровольные оценочные процедуры не заменяют обязательную проверку соответствия, которая предусмотрена положениями действующего законодательства РФ и ЕАЭС в отношении определенных групп продукции.
С какой целью предприниматели оформляют ДСС?
Проведение добровольной сертификации дает компаниям и ИП следующие преимущества:
- право использования знака качества СДС (в том числе на упаковке продукции, в рекламе);
- возможность подчеркнуть конкурентные преимущества товара;
- укрепление репутации бренда;
- рост доверия к компании со стороны деловых партнеров, потребителей;
- рост инвестиционной стоимости предприятия;
- увеличение шансов на победу в тендерах и т.д.
Помимо маркетинговой функции, ДСС выполняет практическую: держатель получает доступ к тем каналам сбыта, которые оказываются закрытыми для производителя (поставщика) несертифицированных изделий.
Кто выдает добровольные сертификаты соответствия?
Согласно 184-ФЗ, сертификационные процедуры проводятся аккредитованными органами по сертификации. Чтобы проверить аккредитацию выбранного вами ОС, необходимо найти информацию о нем в открытом реестре Росаккредитации.
В 184-ФЗ указано, что аккредитованные ОС:
- проверяют документацию заявителя;
- отбирают образцы и организуют их исследования в лабораториях;
- проводят инспекцию производства;
- принимают решение о выдаче ДСС и регистрируют его в соответствующем реестре;
- отменяют или приостанавливают ранее оформленные сертификаты.
Работы по оценке соответствия проводятся на возмездной основе. Права и обязанности сторон закрепляются в договоре.
В каком порядке оформляется сертификат?
Получить ДСС вправе только компании и ИП, которые зарегистрированы на территории РФ. Заявитель действует по следующему стандартному алгоритму:
- Обращается с заявкой в выбранный ОС.
- Согласовывает нюансы дальнейшей работы с экспертами.
- Подписывает договор об оказании услуг, совершает предоплату.
- Собирает и направляет всю необходимую документацию: сканы ОГРН, ИНН, подробные данные о продукции или услугах, технические документы, ранее оформленные сертификаты или декларации, иные данные (по запросу).
- Предоставляет экспертам возможность отбора образцов или проведения анализа состояния производства.
- Ожидает результатов лабораторных исследований.
- Получает готовый сертификат.
Какие сведения указываются в сертификате?
Согласно 184-ФЗ, в сертификате должна присутствовать следующая информация:
- данные об аккредитованном ОС, который провел оценку соответствия;
- номер ДСС, дата его оформления;
- информация о заявителе и производителе товара (названия, юр.адреса);
- сведения о продукции или услугах;
- обозначение объекта оценки (серийное производство или партия);
- сведения о техническом документе, на основании которого выпускается товар (оказываются услуги);
- ссылки на использованные при проверке доказательные материалы (например, протоколы испытаний);
- период действия ДСС.
Специалисты ОС предварительно согласовывают макет ДСС с заявителем. После регистрации документа внесение в него изменений не допускается.
Клиент получает сертификат на официальном бумажном бланке СДС. Период его действия составляет не более 3-х лет.
Остались вопросы? Узнать подробнее о порядке, стоимости и сроках оформления добровольного сертификата можно по ссылке: https://eacaudit.ru/.
Консультации предоставляются бесплатно.
