Чтобы вести успешный бизнес, нужно заранее разобраться с фундаментальными вопросами.
Содержание:
- Как выбрать организационную форму
- Как вести бухгалтерию
- Как не переплачивать налоги
- Как выбрать банк
- Как использовать возможности господдержки
- Нужно ли регистрировать товарный знак
- Как собрать эффективную команду
- Как защищать персональные данные
- Как разработать договоры с поставщиками и покупателями
- Как оценить эффективность работы
1. Как выбрать организационную форму
ООО и ИП легко зарегистрировать онлайн. Чтобы выбрать форму собственности, определите суть работы. ИП подходит для небольшого бизнеса одного собственника. Предприниматель может забирать прибыль. В случае судебных разбирательств, есть риск потерять свое имущество. Для ИП запрещены отдельные виды работ: крепкий алкоголь, азартные игры и пр. У ООО может быть несколько владельцев. Они не могут использовать деньги компании по своему усмотрению.
2. Как вести бухгалтерию
Нужно проанализировать сферу деятельности и объем документов. ИП на патенте без работников сдает одну декларацию. У компаний с персоналом много отчетности. В ней сложно разобраться неспециалисту. Можно нанять бухгалтера в штат, платить за него страховые взносы, отвечать за его ошибки. Малому и среднему бизнесу проще передать учет на аутсорсинг. Компания Мегаконсалт предоставляет полноценную бухгалтерию и консультационную поддержку. Аутсорсер несет финансовую ответственность за свою работу.
3. Как не переплачивать налоги
Составьте бизнес-план. Проанализируйте 4 показателя: объем годовых доходов, количество персонала, стоимость имущества, виды продукции или услуг. Малому и среднему бизнесу государство предлагает использовать «упрощенные системы» расчетов. Заявление о переходе на спецрежим нужно подать в течение 30 дней с регистрации. Чтобы оценить налоговую нагрузку, используйте онлайн калькулятор ФНС.
4. Как выбрать банк
Расчетный счет нужно открывать для ООО и ИП. Составьте список услуг: эквайринг, расчетно-кассовое обслуживание, инкассация и пр. Сравните предложения банков. Следите за размером дополнительных комиссий за снятие наличных, обслуживание карт и т.д. Небольшие банки охотно предоставляют скидки и вип-обслуживание. Крупные игроки дороже, но с надежной репутацией. Заранее уточните критерии, по которым происходит блокировка счета и сроки разрешения проблемы
5. Как использовать возможности господдержки
ФНС должна включить компанию в реестр малых и средних предприятий. Исходя из бизнес-идеи можно получить кредит под 5%-8%, госгарантию, субсидию, компенсацию расходов, госзаказ и пр. Полный список мер и необходимые документы указаны на сайте Корпорации МСП и на портале Бизнес-навигатор.
6. Нужно ли регистрировать товарный знак
Торговая марка — уникальная собственность бизнеса. Это реклама и гарантия качества для покупателей. Никто другой не имеет права работать под таким же названием. Роспатент проверяет уникальность и выдает свидетельство на 10 лет. Чтобы пройти проверку, компании нужно предоставить заявление, регистрационные документы и описание фирменного обозначения.
7. Как собрать эффективную команду
Определите круг задач для каждого работника. На собеседовании проводите небольшие тесты, чтобы понять уровень компетенции. Оценивайте профессиональные и психологические качества. Не выбирайте в команду только «себе подобных». Сотрудники должны гармонично дополнять друг друга. Комбинируйте людей по морально-волевым и деловым качествам. Для успешной работы нужны вдумчивые исполнители и креативные генераторы идей.
8. Как защищать персональные данные
Номера телефонов, ФИО, email — персональная информация, которая необходима для работы компании. Задача бизнеса: уберечь ее от посторонних глаз. Определите виды и способы учета данных: журналы, программы и пр. Подпишите локальный нормативный документ о правилах работы. Назначьте ответственных. Соберите с работников согласие на обработку. Сообщите в Роскомнадзор. За нарушение требований руководитель несет административную или уголовную ответственность.
9. Как разработать договоры с поставщиками и покупателями?
Договоры составляют в двух экземплярах. Обязательно нужно оговорить существенные условия: цена и порядок оплаты, предмет и сроки поставки, права и обязанности, основания для расторжения, форс-мажор. Укажите данные обеих сторон: название, адрес, ИНН. Закрепите соглашение подписями. Примерные формы соглашений можно скачать на справочных сайтах Гарант и Консультант.
10. Как оценить эффективность работы
Проверяйте отчетность, даже если вы не обязаны вести учет. Каждый месяц собирайте данные о доходах и расходах. Многие банки предлагают бесплатные приложения для анализа денежных потоков. Динамика изменений должна коррелировать с сезонностью бизнеса. Маржинальную прибыль сравнивайте со средними показателями по рынку. Проверяйте кассовые разрывы: в какие дни вы использовали овердрафт. Возможно нужно пересмотреть сроки оплаты бизнес-партнеров, чтобы не брать у банка в долг.
