Требования налоговой инспекции нередко выходят за рамки проверок. Контролирующий орган стремится запросить у компаний и предпринимателей максимум информации. В числе прочего простят предоставить копии кадровых документов и персональные данные сотрудников. Насколько такие требования законны, решал Московский окружной арбитраж (постановление № А40-49591/2020).
Обстоятельства дела
В отношении коммерческого предприятия проводили проверку. Для уточнения отдельных моментов инспекторы затребовали у руководства кадровые документы. Так, в запросе значились приказы о трудоустройстве, увольнении, должностные инструкции. Дополнительно раскрыть следовало персональные сведения работников:
- место проживания;
- контактный телефон;
- характеристики личности.
Фирма обратилась в суд с требованием о признании запроса незаконным. Налогоплательщик ссылался на особый правовой статус персональных данных. Они не относятся к первичной отчетности, не служат основанием начисления обязательных сборов и платежей. Организация считала, что выполнять запрос инспекции не нужно в силу пункта 11 ст. 21 НК РФ.
Точку в длительном судебном разбирательстве поставил Московский окружной арбитраж. Требования налогоплательщика отклонили. Служители Фемиды дали подробное разъяснение.
Так, должностные лица территориальных инспекций при проведении проверок могут запрашивать все необходимые сведения. Право предоставлено пунктом 1 ст. 93 НК РФ. Выполнить запрос компания обязана не позднее 10 суток. Срок отсчитывается с момента вручения письменного требования. Если уложиться в отведенный период не представляется возможным, нужно уведомить контролирующий орган о причинах. В извещении отражается день, когда информация и документы будут направлены инспектору. Окончательное решение о продлении срока принимает налоговая служба.
Законодательством не конкретизирован объем сведений. Перечень документов определяется в ходе контрольного мероприятия. Целью становится комплексный и всесторонний анализ хозяйственной деятельности. Это означает, что затребовать инспекция вправе любые документы, включая кадровые приказы и должностные инструкции. Такую трактовку нельзя отнести к необоснованному ухудшению положения налогоплательщика.
Мнение Бизнесолога
Как видно, Арбитражный суд не считает, что налоговая таким образом нарушает закон «О персональных данных». Не забудьте, что в связи с ужесточением закона о ПД у вас должны храниться документы о согласии на обработку персональных данных сотрудников.
Также обратите внимание на список документов, которые нельзя хранить в личных делах сотрудников.