Письмо с предложением о сотрудничестве — это документ деловой переписки, содержащий информацию коммерческого характера для привлечения потенциальных партнёров. В статье рассмотрим, как написать письмо-предложение о сотрудничестве. Представлен образец для скачивания.
Деловое приглашение к сотрудничеству нацелено на создание выгодного обеим сторонам предложения и расширение круга клиентов для дальнейшей активизации продаж товаров или услуг компании.
Письмо представляет «лицо» фирмы. Грамотность, ясность и привлекательность коммерческого предложения определяют вероятность и перспективы сотрудничества.
Выгодным предложением заинтересованы не только добросовестные партнёры. Среди возможных клиентов бывают мошенники. Не забывайте проверять контрагентов перед заключением сделок.
Письмо-предложение о сотрудничестве является деловым документом. В качестве бланка используется фирменный образец с необходимыми реквизитами предприятия.
В шапке письма указывается адресат. В этой части отмечается должность человека, которому направляется коммерческое предложение. Имя и отчество потенциального клиента в начале документа также приветствуется.
Возможен вариант обращения к широкой аудитории — сотрудникам организации. В таком случае составляется информативный и нетривиальный заголовок, способный вызвать интерес у предполагаемых партнёров.
Далее в письме указывается:
- краткая и содержательная информация о компании, период функционирования организации, её место на рынке товаров или услуг и т.п.;
- грамотная и чёткая формулировка предложения, его превосходства над аналогичными товарами или услугами на рынке, выгоды для конкретного партнёра;
- описание возможных финансовых привилегий при условии принятия положительного решения о сотрудничестве в короткие сроки. Этот прием является дополнительным инструментом для привлечения внимания предполагаемых партнёров;
- контактная информация для обратной связи.
Письмо-предложение о сотрудничестве заканчивается вежливыми фразами по отношению к деловому партнёру, подписью составителя с указанием должности и Ф.И.О. Документ заверяется печатью организации.
Коммерческое предложение не предполагает обязательной обратной связи.
Письма-предложения о сотрудничестве отправляются почтовыми или курьерскими службами. Активно используется электронная рассылка как более современное средство связи.
