бизнес план квест комнаты

Как открыть квест-комнату. Бизнес-план

Сколько стоит открыть квест и почему это выгодно? Скачайте готовый бизнес-план квест-комнаты, добавьте свои значения, рассчитайте будущую прибыль.

Новости бизнеса и подборка кейсов — в вашей почте:

Резюме:

  • Инвестиции: 1 млн рублей
  • Выручка: 7,7 млн рублей
  • Срок окупаемости: 9 месяцев
  • Прибыль: 800 тыс. рублей

Квесты как бизнес-идея

Квесты — интеллектуальные игры в реальности. В них не бывает сложных вопросов, формул, проверки знаний. Чтобы пройти квест, нужны логика, наблюдательность, скорость реакции, физическая подготовка. Участники должны уметь работать в команде. 

еКапуста [CPL] RU

Виды заданий: 

  • решить головоломки, найти ключи, выбраться из помещения;
  • не испугаться, пройти путь от входа до выхода; 
  • преодолеть препятствия, выполнить спортивные задания.

Суть квеста зависит от целевой аудитории:

  • корпоративные — team building для сотрудников компании;
  • детские — игрокам 5-10 лет;
  • для взрослых — только 18+;
  • страшные — молодежь 15-30 лет.

Игры проходят в помещениях, на открытом воздухе, на машинах, велосипедах — собственно, на что хватит фантазии организатора. Средняя продолжительность квеста — 1-2 часа. За это время участники проходят 10-12 заданий. 

Для создания интерьеров и костюмов привлекают сценариста, бутафора, дизайнера, звукорежиссера, профессиональных актеров. Надо заранее знать, насколько искушенный клиент будет приходить на игру. Пробраться через лазерные лучи, открыть сейф, выйти из тюрьмы — такие задания теперь считают банальными, простыми. Нужны новинки: ощущение реальности, свободное падение, неожиданное начало. Качество и количество спецэффектов зависят от бюджета инвестора.

Признак качественного квеста — яркие эмоции клиента

Есть две стратегии развития бизнеса.

  1. Дорогой квест. Игру создают специалисты высокого уровня. Первоначальные вложения — 1,5-2 млн руб. Окупаемость — 1-2 года. «Элитный» подход к бизнесу гарантирует довольного клиента.
  2. Квест средней ценовой категории. Проще сюжет, инвентарь. Часть функций выполняет сам собственник, чтобы сэкономить на персонале. Инвестиции — до 1 млн руб. Окупаемость — 6-8 месяцев. На таких шоу меньше впечатлений, значит, короче «срок жизни». Декорации придется менять уже через год. Основной упор — на логической компоненте и сюжете игры.

Популярные квесты дают ощущение присутствия, реального контакта с предметами. Оригинальный дизайн, интересный сценарий, необычные инженерные решения «держат» внимание игрока. Чтобы убедиться в качестве игры, крупные компании нанимают тестировщика. Его задача — пройти квест, оценить сюжет и декорации. По замечаниям вносят корректировки в конструкцию. 

Прежде чем выпускать игру на рынок, проверьте ее на своих знакомых и родственниках. Соберите отзывы. Проверьте, что все работает, пройдите 5-10 квестов сами. Следите, чтобы не случалось поломок.

Особенности квест-бизнеса

  1. В крупных городах высокая конкуренция. Нужны только яркие продуманные шоу. Неинтересные сюжеты отпугнут клиентов. 
  2. Не получится закрепиться с одним квестом надолго. Клиенты не приходят на игру второй раз. Если только вы не проводите исторические квесты, рассчитанные на туристов.
  3. Большие вложения, качественные декорации, сюжет — гарантия долгого срока жизни проекта. Но такие квесты окупаются больше года. Чтобы получать прибыль уже через 6-8 месяцев, придется экономить на инвестициях. Нужно быть готовым к тому, что бюджетное шоу быстро потеряет актуальность.
История одного бизнеса: Как на 180° поменять жизнь и делать то, что любишь. Квесты как бизнес

Анализ рынка, портрет клиента

С 2013 года рынок квестов активно рос. Первая квест-комната «Клаустрофобия» окупилась за два месяца. Желающие выстраивались в очередь, регистрировались заранее. Люди «заражались» развлечением — собирали браслеты, создавали сообщества поклонников. Благодарные зрители прощали начинающим бизнесменам ошибки в сценариях, простые декорации.

Пандемия подкосила рынок. Перевозить оборудование дорого, помещения простаивали. Выжили те, кто смог воспользоваться арендными каникулами или перевести квесты в онлайн.

В 2021 году продажи пошли вверх. Конкуренция и кризис отсеяли некачественные игры. На рынке остались сильные провайдеры: «Клаустрофобия», «Выход», Lost, «Квеструм», «Ловушка», «Выйти из комнаты», «Взаперти», «Серьезные игры».

Создателю новой квест-комнаты нужно суметь грамотно отстроиться от конкурентов. Игроки — платежеспособные работающие граждане. Возраст клиентов — от 5 до 45-50 лет. Они ходят на шоу с семьями, друзьями, коллегами. Ценят увлекательный эксклюзивный сценарий, а не популярность бренда.

еКапуста [CPL] RU

Пошаговый бизнес-план квест-комнаты

Для запуска одной квест-комнаты, расположенной на территории проходимого торгового центра, потребуется 1 млн руб.

Финансы кратко:

Статья доходов / расходовДоходы и расходы, в рублях
Продажи за 12 месяцев+ 7 700 000
Прибыль за 12 месяцев+ 817 000
Разработка идеи— 50 000
Подготовка игровой площадки— 900 000
Продвижение, реклама— 70 000
Ежемесячные расходы на аренду, персонал и содержание помещения— 503 000
Бизнес-план квест-комнаты. Финансы кратко

Сценарий

Идеи можно найти в интернете или заказать у профессионалов. Стартовая цена в студии — от 50 000 руб. Фрилансеры работают за 5 000-6 000 руб.

Самостоятельная разработка квестов также имеет место. Это увлекательнейшее занятие, и если у вас масса идей, вы вполне можете обойтись без услуг сторонних людей. Тем не менее, даже самые крутые идеи требуют определённой подготовки и тщательной проработки. Какой оригинальной ни была бы идея, необходимо соблюдать общие принципы игры, проверенные временем. Особенно если вы — новичок.

Если вы действительно хотите разрабатывать квесты самостоятельно, рекомендуем влог квестолога Натальи Лапиной, где она делится полезными советами по организации квестов.

Наталья Лапина, квестолог
Наталья Лапина, квестолог

Идею организации квестов я начала прорабатывать со скрупулезностью оперативника. Проанализировала классические квесты разных жанров: квест-комнаты, квестории, компьютерные игры-квесты.

Выделила общие черты: сюжет, задания, цель игры. Добавила методику, которую применяла в настоящем расследовании. В итоге, получился квест-расследование, где игроки будто становятся героями фильма. У каждого игрока – своя роль в деле.

На создание сценариев меня вдохновила работа в убойном отделе. При подготовке вспомнила интересные случаи. Например, двойное убийство или некриминальную смерть, которая выглядела как криминальная. Также мне помогла тема диплома в университете, посвященная психологии преступника. В расследовании очень важно замечать детали, применять дедукцию, правильно формулировать вопросы, попытаться мыслить, как преступник.

Организация квестов оказалась заманчивым бизнесом для многих, и спрос на эту услугу стал для меня настоящим открытием. Оказалось, что квест хорош тем, что его можно вписать в любую тематику. Я объединила рекомендации по созданию квестов в книгу «Задания на все случаи квестов», которая стала бестселлером на Ridero.

Подробнее читайте здесь >>


Выбор места для квеста

Есть три варианта расположения квеста: 

  • аренда нежилого помещения — подвалы, склады, заводы;
  • аренда залов в торговом центре;
  • на открытом воздухе.

Последний вариант — наименее затратный. Но придется выделить больше времени на инструктаж по технике безопасности.

Площадь игровой комнаты зависит от количества участников и типов заданий.

  • Если игроки будут сидеть за столом, достаточно 10 м2 на 6-8 человек. 
  • Если в процессе квеста нужно активно двигаться, то рабочая зона должна быть не меньше 20 м2

Дополнительно нужны 30-40 м2 для ресепшен, комнаты оператора, зоны отдыха после игры. 

Проверьте транспортную доступность и возможность припарковаться. 

Расходы на подготовку помещений зависят от выбранной локации. В торговом центре потребуется только косметические улучшения: 200 000-400 000 рублей. В производственных зданиях или подвалах жилых домов — снос, возведение стен, электрика, водопровод, шумоизоляция, вентиляция: 800 000-1 500 000 руб. 

Декорации, оборудование, расходные материалы

Сумма и список зависят от сценария. Часть мебели можно купить с рук, чтобы сэкономить. Технику лучше приобретать в спецмагазинах у дилеров. Так вы не будете волноваться о качестве и воспользуетесь гарантией при поломке. Минимально необходимый перечень:

ОборудованиеПримерная стоимость для одной квест-комнаты, руб.
Пульт оператора80 000
Программы для компьютера и телефонов20 000
Аудио и видеоустройства (колонки, рации и пр.)150 000
Декорации, бутафория: опускающийся потолок, шкафы, подсветка200 000
Костюмы актеров50 000
Костюмы для персонала20 000
Зона ресепшн: стойка, ноутбук, телефон, касса, принтер, канцтовары100 000
Комната отдыха: диван, кресло, телевизор, бойлер, кофеварка, посуда150 000
Итого770 000
Бизнес-план квест-комнаты. Примерная стоимость оборудования

Создайте «подушку безопасности»: заложите в бюджет статью «Непредвиденные расходы» — 10%-20% от запланированной выручки. Квест — нестандартная стройка. Не получится всё учесть заранее.

Маркетинг и реклама

Заявлять о себе в СМИ нужно заранее. К открытию клиенты должны быть «согреты» и наполнены флаерами. 

Как настроить контекстную рекламу самостоятельно
  • Разместите описание квеста на сайтах агрегаторах: Яндекс Афиша, LiveQuests, Гильдия квестов. Просите игроков оставлять отзывы, повышать рейтинг.
  • Сотрудничайте с конкурентами и партнерами. Обменяйтесь визитками и купонами на скидки с ближайшим кафе и квест-комнатами.

 На маркетинговые расходы потребуется 70 000-80 000 руб.

Регистрация бизнеса

Выберите организационно-правовую форму ООО или ИП. В налоговую нужно подать документы:

  • для ИП: паспорт, ИНН, СНИЛС, заявление;
  • для ООО: решение учредителя, устав, паспорт директора, заявление.

В заявлении нужно указать ОКВЭД 93.29.9 — «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в другие группировки». Лицензию получать не нужно.

Сразу подайте заявление о переходе на спецрежим. Если объем расходов в выручке превышает 60%, выбирайте УСН Доходы-Расходы. Если меньше — УСН Доходы.

Подробнее о выборе ООО, ИП и налогового режима читайте в статье.

Чем отличается ИП от ООО: ОКВЭД, налогообложение, отчетность

Подбор персонала

Для поддержки небольшой квест-комнаты не требуются профессионалы высокого уровня. Можно нанимать молодых специалистов, студентов. Оценивайте личные качества, потому что бизнес делают люди.

ДолжностьЧисленностьОкладИтого в месяцВзносы в соцфонды 30%Итого ФОТ
Администратор-кассир240 00080 00024 000104 000
Оператор квеста240 00080 00024 000104 000
208 000
Бизнес-план квест-комнаты. Расходы на персонал

Актеры, программист и бухгалтер могут работать на фрилансе: 30 000-35 000 руб. Бизнес сэкономит на взносах в фонды соцстрахования.

Прогноз расходов

Ежемесячные операционные расходы — 503 000 руб. Снизить стоимость содержания квеста можно за счет экономии на аренде, часовых ставках персонала.

СтатьяСумма, руб.
Аренда (80 кв.м. по 2 000 руб.)160 000
Зарплата160 000
Взносы в фонды (30%)48 000
Коммунальные расходы (свет, вода, уборка)20 000
Реклама (соцсети, город)50 000
Аутсорсинг35 000
Прочие расходы30 000
Итого503 000
Бизнес-план квест-комнаты. Прогноз расходов

Аренда и Зарплата занимают около 60% в ежемесячной сумме расходов:

Прогноз доходов

Режим работы: 7 дней в неделю — с 10.00 до 22.00.

Первые две недели после открытия — подготовка помещений и декораций.

На цену влияют три фактора:

  • средний чек квеста с участием актера — 6 000 руб.; 
  • процент загрузки комнаты — 40%-60%. В начале работы игр может не быть по 3-5 дней; 
  • скидки и акции — 30-5%. 

В бюджет заложен рост спроса, поэтому процент загрузки к концу года увеличивается, а размер скидок снижается.

За 12 месяцев работы одна квест-комната приносит выручку 7,7 млн руб.

тыс. руб.1 кв.2 кв.3 кв.4 кв.Итого
Выручка 1 3821 8002 0882 4627 733
Расходы2 4791 5091 4791 4496 916
— инвестиции950000950
— операционные1 5291 5091 4791 4495 966
Прибыль-1 0972916091 013817
Прибыль накопленным итогом-1 097-806-197817
Бизнес-план квест-комнаты. Финансовый план. Скачать в XLS

Бизнес проект квест-комнаты: советы инвестору

Обеспечьте пожарную безопасность. Будьте готовы к проверкам

Плановые ревизии проводят раз в три года. Уведомление присылают заранее. Если поступит жалоба, инспектор приезжает без предупреждения. Он проверит проектную документацию на систему пожаротушения и выполнение пожарных норм.

В помещении нужно установить пожарные сигнализации, оборудовать аварийные выходы. В подвалах домов их должно быть два. Убедитесь, что в случае возгорания электроника разблокирует все двери, чтобы участники быстро вышли на улицу. Назначьте ответственного за пожарную безопасность. Оператор квеста должен знать порядок действий, чтобы сориентировать людей. 

Позаботьтесь о здоровье игроков

Если вы проводите детские квесты, пригласите психолога. Он проанализирует, не повредят ли спецэффекты нервам маленьких гостей. 

Проверяйте надежность конструкции. Это особенно важно, если вы работаете в старом помещении или на стройке. На одном из квестов в Москве провалился пол. Участники получили травмы.

Разъясните гостям технику безопасности и соберите подписи. Фанаты квест-комнат хотят получить яркие эмоции. В погоне за адреналином они нарушают запреты, не следуют инструкциям оператора. Останавливайте игру в любой нештатной ситуации.

Следите за поведением актеров. Проводите собеседование и психологическое тестирование, прежде чем допустить их к игре. Некоторые так вживаются в роль, что переходят в рукопашную. «Горе-маньяки» наносят увечья участникам. В Саратове школьнику порезали ножом живот. Дело попало в полицию.

Диверсифицируйте риски

Игроки не возвращаются на квест второй раз. Проходят 10-20 комнат и «устают». Создавайте 3-4 разных игры. Меняйте формат: в помещении, на улице. Получайте прибыль от сопутствующих услуг. Откройте кафе или бар для гостей. 

Квесты — непростой бизнес. Даже после открытия анализируйте рынок, собирайте отзывы игроков. Будьте готовы изменять концепцию и внедрять новые жанры игр.

В качестве иллюстрации к статье использовано фото квеста «Тайны старой избушки».

Новости